TARIEVEN – ERELONEN EN KOSTEN
1. Intakegesprek voor een nieuw dossier
Elk intakegesprek is gratis. Dit is een eerste verkennend en vrijblijvend gesprek van 30 minuten waarbij u probleem en de vraag voorlegt en we de mogelijke opties voor een oplossing en aanpak met u overlopen.
2. Erelonen
Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Vanaf 1 januari 2014 zijn we als advocaten aan de BTW-plicht onderworpen en dienen we 21% BTW aan te rekenen op het ereloon en de kosten. De bepaling van het ereloon wordt bij de aanvang van de samenwerking duidelijk en transparant overeengekomen.
Er zijn twee mogelijkheden inzake honorering:
a) Het uurtarief
De erelonen kunnen variëren naargelang de complexiteit en hoogdringendheid van het dossier. Tenzij anders overeengekomen wordt het ereloon steeds bepaald aan de hand van de volgende uurtarieven (excl. BTW):
Vennoot: 150 – 200 EUR per uur
Medewerker: 125 – 145 EUR per uur
Administratie : 75 EUR per uur
b) Forfaits
In samenspraak met de cliënt kunnen forfaits bepaald worden. Voor procedureel eenvoudige dossiers (bv. incasso van facturen) kan een systeem toegepast worden waarbij de kosten en het ereloon worden gedekt door het in rekening brengen bij de tegenpartij van de bij vonnis toegekende rechtsplegingsvergoeding, het schadebeding en de interesten op de factuur. Zodoende dat de cliënt zijn volledige factuur (100% van de hoofdsom) kan recupereren. In geval van onmogelijkheid tot invordering wegens insolvabiliteit van de tegenpartij worden dan enkel de kantooronkosten (zie hieronder punt 4) in rekening gebracht.
3. Documentbeheer
Gemiddelde tijdsduur brief: 10 minuten aan uurtarief
Gemiddelde tijdsduur e-mail: 5 minuten aan uurtarief
Verwerking inkomende e-mail: 2 minuten aan uurtarief
4. Administratieve kosten (excl. BTW)
Aanmaak dossier: 65 EUR
Kostprijs brief: 10 EUR
Kostprijs aangetekende brief: 18 EUR
Kostprijs Fax: 5 EUR
Kopie: 0,30 EUR per pagina
Kleurenkopie: 0,75 EUR per pagina
5. Verplaatsingskosten (excl. BTW)
Per kilometer: 0,60 EUR
6. Gerechtskosten en uitgaven
De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat voor de cliënt in de uitvoering van zijn opdracht heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarderskosten en de griffies van de rechtbanken (gerechtskosten) en de eventuele kosten van vertalers, van overheden en openbare instanties en van opzoekingen (uitgaven). Deze kosten worden tegen de effectieve kostprijs doorgerekend aan de cliënt en worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en erelonen.
7. Facturatie
De advocaat kan u maandelijks of op andere nuttige tijdstippen een tussentijdse staat van zijn kosten en erelonen opmaken en daarvoor een factuur sturen aan de cliënt. De advocaat kan voor de aanvang van zijn opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (provisies) aan de cliënt vragen en daarvoor een factuur sturen.
Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan de te leveren prestaties. In de eindstaat van kosten en erelonen worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
Het is eveneens mogelijks een abonnementsformule te bepalen waarbij u dan maandelijks een vast bedrag betaalt dat in mindering wordt gebracht van de verrichte prestaties en kosten.
8. Betalingsvoorwaarden
Facturen zijn betaalbaar binnen de 15 dagen vanaf de datum van de factuur en dit met vermelding van onze referte. Bij gebreke aan tijdige betaling is van rechtswege een moratoire interest verschuldigd van 10%. Ingeval van niet-betaling op de vervaldag zal tevens een forfaitaire schadevergoeding van 10% in rekening worden gebracht.
Klachten en opmerkingen m.b.t. onze staten dienen binnen een termijn van 8 dagen na verzending per aangetekend schrijven te worden overgemaakt.
Indien een provisienota of een ereloonnota niet tijdig worden voldaan dan worden de werkzaamheden opgeschort. Het kantoor is niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou kunnen ontstaan vanwege de opschorting van haar werkzaamheden om voormelde reden.
De aansprakelijkheid van het kantoor is beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt door de collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Voor eventuele geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Belgisch recht is van toepassing.